Technicien(ne) en organisation scolaire – Poste régulier temps plein (35 heures) et un remplacement indéterminé S-19-20-01

TECHNICIEN(NE) EN ORGANISATION SCOLAIRE

SERVICE DE L’ORGANISATION ET DU TRANSPORT SCOLAIRE

POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN (35 HEURES / SEMAINE)

ET REMPLACEMENT D’UNE DURÉE INDÉTERMINÉE

CONCOURS S-19-20-01

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

 

  • La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées;
  • Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
  • À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES);
  • Elle tient à jour les dossiers des élèves;
  • Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet;
  • Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents ;
  • Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
  • Elle devra être à l’aise pour donner de la formation à des groupes d’employés plusieurs fois par année. De plus, la personne devra être minutieuse, rigoureuse et appliquée dans la gestion des dossiers d’élèves et avoir un sens analytique développé.
  • Elle devra maîtriser les politiques et les règles d’admission, de répartition de transport d’élèves, des services de garde et du financement.
  • La personne devra offrir du soutien à la clientèle aux écoles. Elle utilisera quotidiennement GPI, JADE et Charlemagne. La maîtrise d’Access et d’Excel est nécessaire pour la production et l’analyse de rapports.
  • Elle devra travailler dans un environnement ouvert où plusieurs employés se côtoient dans la même aire de service.
  • La personne sera amenée à travailler sous pression avec des échéanciers serrés. Elle devra rédiger des communications succinctes dans le respect de la langue française
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

La personne doit avoir une bonne capacité d’analyse, elle doit faire preuve de rigueur, avoir un esprit cartésien ; être très organisée, planifiée et structurée ; elle doit avoir une bonne capacité d’adaptation ; être en mesure de gérer plusieurs dossiers de façon simultanée ; avoir une très bonne capacité à travailler sous pression et doit faire preuve de souplesse quant à l’horaire de travail.

N.B.     Il est à noter que ce poste comporte des périodes de pointe. La personne sera appelée à effectuer des heures supplémentaires de soir et de fin de semaine afin de respecter certains délais

 

QUALIFICATION REQUISE

 Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Taux horaire : entre 22.23 $ et 29.05 $

Exigences particulières

Réussir les tests suivants :

  •  Rédaction (300 mots)
  • Word
  • Excel
  • Test d’habiletés administratives
  • GPI

Poser sa candidature

Nous invitons les personnes intéressées à faire parvenir une lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitæ au plus tard le 16 juillet 2019 à 16 h 30, en mentionnant le numéro de concours S-19-20-01 à l’attention de :

Madame Caroline Bouillon, agente d’administration
Commission scolaire Marie-Victorin
Service des ressources humaines
13, rue Saint-Laurent Est, Longueuil (Québec)  J4H 4B7

Télécopieur : 450 670-9604

Courriel : cvsoutien@csmv.qc.ca

 

 

N.B. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Des tests feront également partie du processus de sélection.

La Commission scolaire Marie-Victorin est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.