Technicien (ne) en administration – Service des ressources humaines – 2 postes réguliers concours S-19-20-02

 

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES SECTEUR SOUTIEN ET SECTEUR ENSEIGNANT-PROFESSIONNEL
 2 POSTES RÉGULIERS À TEMPS PLEIN (35 HEURES / SEMAINE)
CONCOURS S-19-20-02

 

 NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle assistera les gestionnaires du service.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

 

  • Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des postes pour le personnel de son secteur. À cette fin, il transmettra les informations nécessaires au traitement de la rémunération aux personnes responsables, en s’assurant de respecter les conditions de travail prévues aux conventions collectives, informera le personnel et les directions des établissements et services sur diverses questions concernant les conventions collectives, effectuera le suivi des évaluations.

 

  • Il effectuera le calcul et la mise à jour des listes d’ancienneté et des permanences.

 

  • Il collaborera aux différentes opérations prévues dans son secteur d’activité, tout en développant et en adaptant des procédures de travail. Il aura à travailler en soirée, notamment lors des périodes de pointes et des séances d’affectation.

 

  • Il participera à la documentation des griefs. Il collaborera avec tous les secteurs du Service afin d’harmoniser et d’optimiser les procédures et les services offerts.

 

  • Il développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

 

  • Il produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.

 

  • Il effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

 

  • Il peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

 

  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATION REQUISE

 

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

 

  • Deux ans d’expérience en traitement de la paie et de la rémunération
  • Réussir les tests suivants :
    • Rédaction (300 mots)
    • Word
    • Excel
    • Test d’habiletés administratives
    • Test de Paie

 

CONDITIONS D’EMPLOI :        régies par la convention collective du personnel de soutien (SEPB)

 

TAUX HORAIRE :                     selon la scolarité et l’expérience, de 22,23$ à 29,05$

 

 

CANDIDATURE

Nous invitons les personnes intéressées à faire parvenir une lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitæ au plus tard le 16 juillet 2019 à 16 h 30, en mentionnant le numéro de concours S-19-20-02 et le secteur choisi (personnel de soutien OU personnel enseignant et professionnel) à l’attention de :

 

Madame Andréanne Cabana, technicienne en administration

Commission scolaire Marie-Victorin

Service des ressources humaines

13, rue Saint-Laurent Est, Longueuil (Québec) J4H 4B7

 

Télécopieur : 450 670-9604

 

Courriel : cvsoutien@csmv.qc.ca

 

N.B. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Des tests feront également partie du processus de sélection.